Verlauf des Dienstes

Im Verlauf eines Freiwilligendienstes kommen sowohl auf die Personalsachbearbeitung als auch auf die mit der konkreten Anleitung betrauten Personen verschiedene Aufgaben zu. Wir bieten Ihnen dazu einen zusammenfassenden Überblick und stellen Informationen und Dokumente zur Arbeitserleichterung zur Verfügung.

Personal / Sachbearbeitung

Um Ihnen die Personalsachbearbeitung zum Start, im Verlauf und zum Ende eines Freiwilligendienstes zu erleichtern, haben wir für Sie einen Einsatzstellenleitfaden erarbeitet. Darin finden Sie alle wichtigen Informationen kompakt und übersichtlich zusammengefasst sowie ein A-Z, das mögliche Fragen beantwortet. Gerne können Sie sich das Dokument downloaden, so dass Sie es in Ihrer Dateiablage präsent haben. Auf Wunsch senden wir Ihnen selbstverständlich auch eine Printversion zu. Sprechen Sie uns an.

Anleitung im Freiwilligendienst

Die Einsatzstelle benennt für jede*n Freiwillige*n eine Anleitungsperson. Diese steht den Freiwilligen als Ansprechpartner*in in der täglichen Arbeit zur Seite und führt in regelmäßigen Abständen Anleitungsgespräche, um Lernerfahrungen zu reflektieren. Auf dem Anleiter*innenbogen wird der FSD der Name und die Kontaktdaten der Anleitungsperson für die Freiwilligen mitgeteilt. Bei mehreren Freiwilligen in einer Einsatzstelle sollen alle Anleiter*innen genannt werden. Die FSD benennt wiederum die*den für die Freiwilligen jeweils zuständige*n pädagogische*n Mitarbeiter*in namentlich , so dass jederzeit direkt Kontakt aufgenommen werden kann.

Informationen und Tipps für eine gelungene Anleitung

Alle Anleitungspersonen erhalten von uns mit Beginn des Dienstes postalisch eine Arbeitshilfe, die eine gute Orientierung durch den Freiwilligendienst als Bildungsjahr gibt und ein informatives A - Z bietet. Dazu ist darin auch direkt nutzbares Material für regelmäßige Anleitungsgespräche und besondere Gesprächsanlässe wie das Ende der Probezeit und die Halbzeit im Dienst zu finden. Im Downloadbereich finden Sie hier außerdem eine Vorlage für ein Zwischenzeugnis FSJ oder ein Zwischenzeugnis BFD.

Ergänzend können Sie das Handbuch für Freiwilligendienste auf unserer Seite downloaden. 

Im Verlauf des Dienstes wird die*der zuständige pädagogische*r Mitarbeiter*in für einen Einsatzstellenbesuch in Ihre Einrichtung kommen, um gemeinsam mit der*dem Freiwilligen und der Anleitung ein Gespräch zu führen. Es werden bisherige Lernerträge thematisiert, gegenseitig Rückmeldungen gegeben und weitere Ziele gemeinsam festgelegt. Wir unterstützen die  Anleitung und beraten Ihre*n Freiwillige*n vor Ort individuell bei Fragen oder Schwierigkeiten.

Regelmäßig bieten wir die Möglichkeit, sich im Rahmen von Praxistagen und Seminaren mit anderen Anleiter*innen auszutauschen und weiterzubilden. Bei Bedarf und entsprechender Teilnehmerzahl führen wir auch Inhouseschulungen in Ihrer Einsatzstelle durch, die Ihre speziellen Fragestellungen abbilden.

Als Ansprechpartnerinnen für Veranstaltungen und alle Fragen rund um das Thema Anleitung stehen Ihnen Jana Volk und Anne Klindt, Referentinnen für Einsatzstellen, sowie Ann-Christin Mattheis, Anne Lohmer und Benedict Pötters zur Verfügung.

Praxistage für Anleiter*innen im Freiwilligendienst

Prävention sexualisierte Gewalt

Als Einsatzstelle haben Sie die Verantwortung, Freiwilligendienstleistenden eine sechsstündige Schulung zur Prävention sexualisierter Gewalt anzubieten. Dies ergibt sich aus der Präventionsordnung des Bistum Münster. Die Präventionsordnung wurde zum 01.05.2022 neu verabschiedet. Diese finden Sie auf der Seite der Präventionsstabstelle unter https://www.praevention-im-bistum-muenster.de/. Dort finden Sie auch verschiedene Angebote für Präventionsschulungen. 

Für Einsatzstellen, die keine Möglichkeit haben, Ihren Freiwilligendienstleistenden eine passende Präventionsschulung zu ermöglichen, bietet die FSD Schulungen zu folgenden Terminen an: 
04.10.2022, 03.11.2022, 26.02.2023, 02.03.2023 

Die Anmeldung dazu erfolgt über Sie als Einsatzstelle, nicht seitens der Freiwilligendienstleistenden.  

Aufgrund der Richtlinien zur Förderung von Präventionsschulungen des Bistums Münster können wir dieses Angebot für Freiwillige, die ihren Dienst in Einrichtungen des Bistums Münster absolvieren, kostenfrei anbieten. Von Einrichtungen, die dem Caritasverband zugehörig sind, werden wir zur Deckung der Kosten einen Beitrag in Höhe von 70 Euro erheben. 

Sie möchten eine Anmeldung zu einer Präventionsschulung vornehmen? Sie haben Fragen oder ein Anliegen rund um das Thema Prävention sexualisierter Gewalt im Freiwilligendienst? Wenden Sie sich gern an unsere zuständigen Mitarbeiter*innen der FSD: Benedikt Rautenberg, Annika Heuermann oder Lea Schulze. Gerne auch gesammelt per E-Mail unter praevention(at)fsd-muenster.de 

Ansprechpartner*innen